Как распечатать PDF, избежав подводных камней. Как распечатать PDF файл Как файл пдф распечатать на всю страницу

Как распечатать PDF, избежав подводных камней. Как распечатать PDF файл Как файл пдф распечатать на всю страницу

Как часто вам приходится печатать документы? Наверное, вы обратили внимание, насколько неудобно делать это напрямую из программ Word, Excel и так далее.

Здесь страничка съехала, там таблица перевернулась… С помощью бесплатной утилиты Bolt PDF Printer вы навсегда забудете о подобных казусах и превратите работу с принтером в приятное и совсем несложное занятие.

Bolt PDF Printer – удобное приложение для печати PDF документов. То есть, после инсталляции программа автоматически создает свой виртуальный принтер в системе Windows. C его помощью можно создать PDF-файл из документов любого типа (От Microsoft Office до Open Office) . Созданные таким образом файлы сохраняются на компьютер либо в формате.pdf, либо в виде графических файлов.

Что еще вам нужно знать, перед тем, как скачать Bolt PDF Printerна свой ПК? Перед началом печати вы сможете настроить размер и обработать страницы, задав их ориентацию, включить комментарии и многое другое.

Ключевые особенности Bolt PDF Printer:

  • Значительно облегчает работу с документами – никогда еще печать файлов не была такой легкой.
  • После установки интегрируется в большинство программ. При печати документа вам нужно будет выбрать в списке принтеров виртуальный принтер Bolt PDF Reader.
  • Создание файлов, которые впоследствии можно будет открыть любым PDF-ридером.
  • Английский интерфейс, что нисколько не мешает работе с программой. Даже если вы никогда не учили этот язык, сможете быстро разобраться, как же работает программа Bolt PDF Printer благодаря элементарному, интуитивно понятному интерфейсу.
  • Является бесплатной программой, даже несмотря на столь внушительный функционал.

Привет, всем!

Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.

На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader

Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.

Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с или, вот еще, как нужно правильно .

Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.

Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.

Задача первая. Из большого в маленький

Во всех наших манипуляциях потребуется только один инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.

Скачать свежую версию можно , если у кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не забудьте снять галочку.

Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я писал не раз и почитать можно вот , но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я настоятельно рекомендую PDF Creator.

Для примера стащил с работы кусок чертежа в формате А2.


Алгоритм создания из большого в маленький формат следующий.

Отправляете исходный файл на печать, но в качестве принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий и будет документ у вас не читабельным. Так что, если у вас исходный документ формата А2, то и печатать на виртуальном принтере надо в А2.

Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется только распечатать на стандартном принтере полученных файл.

Предвещая логичные вопросы “А зачем так извращаться?” объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3. Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.

Задача вторая. Из маленького в большой

Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.

Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.

И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…

И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.


Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.

При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.

Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.

Задача третья. Распечатать фрагмент.

Думал уже закончить на двух задачах, но вспомнилось, как некоторые мои подслеповатые сотрудники просят кусок текста или чертежа распечатать в увеличенном формате.

Это делается совсем просто

Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)


И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.

Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.


Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.

Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.

Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо нормального текста, появляются всякие кракозябры.

Встречался я с таким, правда давно, в последнее время такого не видел. Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и, соответственно, на бумаге выводят, как бог на душу положит.

Есть способ обойти данную проблему.

В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно

И в появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»

Все. Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта функция называлась — «Печать как на экране»

Вот как-то так. Когда знаешь, то все просто.

Засим, позвольте откланяться, надеюсь статья была вам полезной. Всем удачи!

Хорошая песенка, в тему работы на “дядю”, все собираюсь на эту тему написать. Думаю следующей и будет, поэтому подпишитесь на новости с блога , чтобы не пропустить что-нибудь интересное.

Многие пользователи не догадываются, что документы в формате PDF можно распечатывать напрямую, без преобразования в другие форматы (например, DOC). Потому мы хотим представить вам способы печати такого рода файлов.

Функция печати присутствует в большинстве программ-просмотрщиков PDF. Кроме них, можно использовать приложения, представляющие собой помощники печати.

Способ 1: Adobe Acrobat Reader DC

Среди возможностей бесплатной программы для просмотра PDF присутствует и функция печати просматриваемого документа. Чтобы воспользоваться ею, проделайте следующее:


Как видим, ничего сложного. Несмотря на простоту и удобство процесса, некоторые документы, особенно защищенные Adobe DRM, таким образом отправить на печать не получится.

Способ 2: Print Conductor

Небольшое, но богатое возможностями приложение для автоматизации процедуры печати, которое поддерживает около 50 текстовых и графических форматов. Среди поддерживаемых файлов есть и PDF, так что Принт Кондуктор отлично подходит для решения нашей сегодняшней задачи.


Print Conductor тоже прост и понятен, однако у программы есть недостаток: бесплатная версия дополнительно к выбранным пользователем документам печатает также и отчёт о проделанной работе.

Заключение

В качестве итога отметим, что варианты печать PDF-документов не ограничиваются упомянутыми выше программами: подобный функционал присутствует во множестве другого ПО, способного работать с этим форматом.

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как распечатать PDF для начала вам нужно скачать и установить соответствующую программу от Adobe. После этого перетащите PDF документ в главное окно программы или в любой веб-браузер. Затем вам следует открыть меню «Файл» и кликнуть на пункт «Печать». Чтобы распечатать PDF файлы на нескольких листах, к примеру, на 2 выполните следующие действия:

  • В открывшемся диалоговом окне выберите мфу или принтер, на котором планируете произвести печать 2, 3 или более файлов с форматов пдф. При этом предварительно убедитесь, что в устройство загружено достаточно количество листов бумаги.
  • Теперь вам предстоит определиться со страницами, которые нужны распечатать. Чтобы напечатать только определенные страницы документа или какой-то конкретный диапазон страниц, то обязательно укажите это в разделе под названием «Страницы для печати». Следует отметить, что диапазон страниц нужно указывать через тире.
  • Выполните также другие настройки печати, нажав на «Свойства» – это необходимо для того, чтобы распечатанный документ получился таким, как надо. К примеру, произведите настройку макета, качества печати, сделайте выбор между чёрно-белой и цветной печатью. Если вы хотите сэкономить бумагу и , то перейдите на вкладке «Макет» в раздел «Тип печати» и отметьте пункт, подразумевающий двустороннюю печать. С помощью такой манипуляции вы сможете распечатать 2 страницы на одном листе бумаги.
  • В конце вам следует сохранить внесенные изменения и кликнуть на кнопку, которая запускает процесс печати. Но перед этим не забудьте использовать функцию «Предварительный просмотр». Именно благодаря ей вы сможете научиться распечатывать документы без необходимости их перепечатывания, что позволит вам сэкономить и листы, и чернила/тонер.

Что делать, если файл PDF не распечатывается?

Нередко возникают проблемы, связанные с тем, что не печатает PDF. Чтобы ответить на вопрос о том, почему документ с данным форматом вдруг не распечатывается девайсом, в первую очередь попробуйте отправить на печать другой PDF-файл. Выполните все необходимые настройки, как было описано выше, и кликните на «Print». Если документ будет печататься в нормальном режиме, то это говорит о том, что предыдущий файл повреждён.

В том случае, если даже другой PDF-файл отказывается распечатываться, то попробуйте открыть нужный документ через другую программу, к примеру, Блокнот или Microsoft Word. В этой ситуации вам достаточно поменять расширение файла или просто кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Открыть с помощью». Если печать в этом случае будет выполнена нормально, то значит источником проблемы, являются сами файлы или даже программы (что маловероятно). В противном случае обратите внимание на следующие рекомендации.

Если вы решили распечатать PDF-файл на 1, 2 или более листах, но при этом данный процесс идет очень медленно и долго, то попробуйте проверить USB-кабель. Переподключите его в другой разъём или и вовсе замените на новый. Кроме того, выполните перезагрузку ПК, после чего закройте все программы, которые запускаются автоматическим образом после включения компьютера. Отправьте на печать 1-2 листа любого PDF-документа и если описанные действия не помогли, то возможный источник проблемы заключается в недостаточном объёме памяти на ПК:

  • Убедитесь, что на локальных дисках ПК имеется достаточное количество свободного пространства для того, чтобы произвести печать PDF-файла, особенного большого размера.
  • Согласно рекомендациям от Adobe, объём свободного места на жёстком диске ПК должен превышать размер файла, отправленного на печать примерно в 3-5 раз.
  • Кроме того, запустив процесс печати PDF-файла, обязательно закройте все другие ПО. Процессу печати документов с таким форматом согласно всё тем же рекомендациям должно выделяться не меньше половины системных ресурсов ПК.

Если на листе бумаги вы так и не увидели никакого текста или изображения отправленного на печать файла, то источник проблемы, возможно, кроется в самом девайсе. В этом случае выполните следующий порядок действий:

  • Нажмите на кнопку, отвечающую за питание девайса, чтобы выключить его.
  • Подождите примерно 15 секунд, после чего снова включите устройство.
  • Повторите печать PDF-файла и если задача, связанная с тем, как распечатать документ в формате PDF, решена, то её источником, скорее всего, была переполненная память принтера.

Кроме того, примите во внимание, что во избежание повреждения файлов PDF и появления возможных проблем с их печатью, в соответствии с рекомендациями Adobe их лучше открывать, распечатывать и сохранять непосредственно с жесткого диска ПК. Т.е. источником проблемы может быть само периферийное устройство, к примеру, флешка или компакт-диск.

Если же вы хотите распечатать защищенный PDF, то для этого вам потребуются специальные программы, к примеру, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPasswordSecurity и некоторые другие. Некоторые подобные ПО преобразовывают защищённый файл PDF в обычный, после чего их можно открыть и распечатать.

Для печати PDF файлов, прежде всего вам понадобится программа, которая умеет открывать PDF файлы. Лучше всего делать это через PDF ридер. Хороший пример PDF ридера это Adobe Reader, но и другие ридеры буду работать хорошо. Современные Веб браузеры так же могут открывать и печатать PDF файлы.

Откройте файл, который желаете напечатать. Кликните Файл->Печать. Проверьте настройки принтера и напечатайте свой PDF.

Печать PDF файла для создания новых PDF файлов

С виртуальным PDF принтером вы можете создавать PDF файлы. Вы можете конвертировать все, что можно напечатать в PDF. Установите PDF принтер, такой как PDF24 Creator. После установки новый принтер появится в вашей Windows системе. Это чисто виртуальный принтер. Если вы печатаете на этот принтер, PDF файл создается. При этом откроется окно PDF24 Помощника, в котором вы сможете скачать и затем сохранить, отправить или организовать файл для дальнейшего использования.

PDF24 Creator это высоко оцененный PDF printer

PDF24 Creator это один из самых известных PDF принтеров. Он бесплатный, имеет большой диапазон функций и легкий в использовании. Установка быстрая и здесь нет скрытых панелей или чего-то подобного. Это действительно редкость в сегменте бесплатных приложений. После установки, всегда печатайте на PDF24 PDF принтере для создания PDF файла.